Apprenti(e) Assistant(e) de Direction (H/F) 

Missions :

• Assurer l’interface entre les personnes de son service / les interlocuteurs internes et externes
• Assurer l’élaboration, la gestion et la mise en forme des informations techniques et/ou gestion relatives à l’activité de son service, dans le respect des règles de confidentialité et la charte graphique
• Assurer l’organisation et la planification des activités de son N+1/ou de son service
• Contribuer à la gestion administrative de son service
• Organiser / planifier des réunions internes et externes, des manifestations, des formations, des repas d’affaires, des déplacements, etc.
• Réaliser des reportings d’activités et d’événements (tableaux de bord de suivi, etc.).
• Gérer des matériels (contrats, etc.) ou stocks (ex : consommables).•Gérer les réservations de transports et d’hébergement.
• Gérer et suivre les états de gestion de département (budget, projet, indicateurs d’activités, etc.).
• Saisir, assurer l’affectation et le suivi des factures du département en lien avec le centre de services partagés de Prague.

Votre profil :

• Diplôme en préparation : BTS ou équivalent

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